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朗深:中间件+AI赋能政务热线升级智能化呼叫中心

2022-08-25 14:28:08   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  12345,一个号码找政府。一句耳熟能详的话,足以说明当下中国的政务服务热线在政府执政体系中的地位。12345是连接民心的纽带,更是服务人民的桥梁。政府12345热线呼叫中心建设的宗旨:为民服务。
  再细讲的话就是:整合政府资源、优化资源利用;协调部门工作、推进职能转变;打通信息孤岛,实现数据共亨;提升服务效率、提高服务质量;减少社会矛盾、加强舆论监控。在当前IT信息技术快速发展的今天,政府12345热线呼叫中心的建设也在与时俱进,正逐渐由传统型的呼叫中心向智能型、智慧型呼叫中心转变;通过不断引入先进的信息化技术、大数据技术等,利用信息化手段,提升服务效率、优化服务资源,推进政府职能转变。
  朗深技术开发的智能呼叫中心升级套件,帮助政府呼叫中心由传统的呼叫中心转变为智能呼叫中心,成功解决12345智能化建设需求,让政务热线更加智能更有温度。升级后的12345政府热线呼叫中心系统具有以下作用:
  (一)在线咨询:在互联网、App等渠道,可部署智能文本机器人为12345热线分流。在机器人服务用户的同时,还可以不断积累优化知识库和数据,提升用户自助服务率。
  (二)智能语音应答(IVR):当市民进入热线咨询时,IVR让客户不用传统按键模式而是用语音说话的方式实现自然交互,机器人可以判断用户意图,快速跳转对应业务入口交给专人处理,或者做部分业务的初步筛选,乃至直接回答部分问题,有效分流和高效处置原本需要人工客服解答的大量重复类诉求,增强接待弹性,特别是提升了高峰期的响应能力,提高了咨询类诉求的即时解答率。
  (三)智能回访:政府热线平台主动服务方面,当用户问题需要转工单或者需要搜集用户服务满意度等,可由智能外呼来负责做批量用户回访的信息搜集、进度说明的信息通知。对于没有人力进行此类服务的地市,引入智能机器人可以快速提升服务质量。对于有人力进行人工外呼的地市,可进行更合理的分工,由机器进行初筛,解放人力去处理更为复杂的问题。
  (四)服务协助:随着12345热线服务范畴的扩展,对人工坐席服务质量的要求将会只增不减。通过智能辅助机器人实时给人工坐席进行话术提醒、流程导航,帮助人工坐席快速、准确回答公众问题,提高服务满意度。
  (五)服务监督:12345人工坐席日常服务的情况,不仅仅可以通过用户投诉电话的反馈来搜集,智能质检机器人可对人工坐席的服务礼仪、服务态度进行质检,主动发现问题后做统一的整改。
  采用长沙朗深的智能呼叫中心中间件升级改造的智能呼叫中心系统,将语音查询、自助服务、人工服务、信息资料处理等紧密结合,实现资源的统一分配与利用,减少不必要的环节,缩减政务处理时间,有利于提高公众的满意度,树立起良好的公众形象,增强政府凝聚力。
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