客户简介
鱼你在一起创立于2017年,是一家中国老百姓耳熟能详的知名快餐连锁品牌。品牌创立4年多,门店遍布全国356+座城市,先后获2017年中国快餐百强企业、2018年中国快餐企业70强,连续两年获2019和2020中国酸菜鱼十大品牌。
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客户需求
鱼你在一起总部办公楼共有10间会议室,一直采用传统方式进行管理,有限的会议室资源无法满足开会需求,管理和使用存在诸多难题:
- 经常出现抢占会议室的情况,寻找可用的会议室太费时间;
- 缺少有效的会议室预约管理机制,预约流程繁琐影响会议效率;
- 传统会议室门牌需手动切换使用状态,便捷性低、实用性差。
- ……
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▲传统会议室门牌
解决方案
Yeastar 智慧办公为鱼你在一起提供了智能化的会议室预约管理方案,通过会议室预约系统和智慧电子屏幕,为客户打造一个“软件+硬件”相结合的会议室预约管理机制。
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1.与企微对接,不改变员工使用习惯
鱼你在一起日常办公使用的是企业微信,管理员只需要在企业微信第三方应用添加 Yeastar 智慧办公,在会议室预约系统板块,设置好会议室,系统自动读取组织架构,员工便可以在企业微信中进行会议室预约、接收会议通知、查看会议日程。
2.智能筛选,帮助员工快速预约会议室
会议室预约系统用户端提供多条件筛选,员工可根据自己的需求选择地点、容纳人数、配套设施、占用情况等条件,快速筛选合适的会议室进行预约。
3.自动释放策略,避免会议室资源浪费
管理员可设置5-15分钟内,预约的会议室未被签到自动释放。到达预约结束时间,如果没有延长会议,会议室也将自动释放。
4.会议室报表,了解会议室使用情况
会议室报表包含会议总次数、总时长、自动释放总时长、利用率、峰值等多维度数据,能够显示一段时间内会议室的使用情况及变化趋势,帮助企业分析会室使利用率与预约习惯。
5.智慧电子屏幕,实用美观提升企业形象
智慧电子屏幕不同颜色对应会议室的不同状态,与会议室预约系统绑定后,屏幕可根据会议情况自动切换颜色和状态,员工无需走进查看,就能得知会议室使用情况。除此之外,屏幕还可以自定义背景图,显示会议主题、容纳人数、会议室设备、会议日程等信息,员工也可以在现场立即预约空闲的会议室。
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▲智慧电子屏幕
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