鲍尔默也发表了一封内部信件，表示他原先有关退休的想法，就是打算在微软转型至装置暨服务公司的过渡阶段，微软需要一个能够长期带领公司往新方向前进的执行长。
鲍尔默说，微软正经历重要的转变，新的资深领导团队很棒，微软拟定的策略是一流的，专注在功能与工程领域的新组织刚好能迎接前方的挑战与机会。这个决定并不容易，也令人感伤，但踏出这一步是基于微软的最大利益。
微软的董事会将设立一个特别委员会来主导寻觅新执行长的程序，该委员会将由独立董事John Thompson担任主席，其他成员还包括微软创办人暨董事长Bill Gates、审计委员会主席Chuck Noski、薪酬委员会主席Steve Luczo，并与猎人头业者Heidrick & Struggles International合作，可能对外延揽新任执行长，也可能自微软内部挑选。
Thompson表示，董事会致力于有效推动微软成为成功的装置暨服务公司，将选出一个在此一高度竞争的产业中，能够与资深领导团队合作规画微软方向并据此执行的新执行长。
1980年进入微软的鲍尔默曾先后负责微软的操作系统开发、销售与支持等，于2000年1月接替Gates成为微软执行长，在位期间成功建立了微软的Xbox游戏业务，并以85亿美元买下Skype，不过，鲍尔默在任时推出的Vista被称为微软史上最失败的操作系统，强调触控的Windows 8也未于平板计算机市场上大放光采，误判智能型手机市场形势也被视为是鲍尔默的败笔之一。
纽约时报分析指出，鲍尔默的销售长才让微软既有业务的营收成长，但却错过不少重要趋势，Ballmer的退位替微软带来了改造的机会，为微软的世代交替铺路，创造重塑微软的机会并迎向目前由行动装置及社交媒体等新技术主导的世界。
