中国船舶工业行业协会指出,2022年,我国船企共有12种船型新接订单位居全球首位,其中,集装箱船、散货船、原油船、化学品船、海洋工程辅助船、汽车运输船和多用途船等7种船型全球市场份额分别达到56.7%、72.2%、63.5%、65.7%、58.2%、87.7%和75.5%,继续巩固在优势船型的领先地位。
创新为核,中集来福士的海洋强国“答卷”
在中集来福士的深水码头,停泊着成功完成第二次可燃冰试采的“蓝鲸2号”。“蓝鲸1号”和“蓝鲸2号”是由中集来福士自主设计建造的超深水半潜式钻井平台,在中国首次和第二轮成功试采海域可燃冰任务中承担重任,后者更是创造了产气总量和日均产气量两项新的世界纪录。
烟台中集来福士海洋科技集团有限公司(简称“中集来福士”)于2022年5月24日,由中集集团和烟台国丰集团共同出资组建。中集来福士围绕“大海洋、新海工”战略,业务涵盖海洋油气、海洋渔业、海洋清洁能源、特种船、海洋空间利用、资产运营管理等领域,构建海洋资源综合开发的产业格局。拥有员工近4000人,其中研发技术人员约1000人。
集团前身可追溯到1977年成立的烟台造船厂,1978年建造交付了我国第一座坐底式钻井平台。多年来,累计交付上百座各种类型的海洋装备,除“蓝鲸”系列平台外,还有全球先进的巴西国油FPSO、国内首座海洋牧场平台、国内首座深水智能网箱、全球最大的三文鱼养殖工船、亚洲最大的滚装运输船等。目前中集来福士正批量化建造汽车运输船,订单已排到2026年。
多年来,中集来福士坚定走好创新之路,聚力经略海洋、加快产业升级、挺进深蓝大海,为海洋强国提供了更多“重器”支撑,交出了一份海洋资源综合开发的中集答卷。
严把合同关,护航业务发展
深耕海洋工程技术,开拓多元业务的同时,中集来福士的生产经营内控管理也不曾落下。中集来福士以“为生产经营保驾护航”为中心任务,不断提升采购、外包、工程、销售等业务合同的管理。过去,集团各部门间存在“分段内部作业”的情况,缺少实时业务感知,业务前后端数字化联接不足:
1.缺少统一的范本管理,各部门合同范本分散不一,合同审批耗时长,且存在法律风险漏洞;
2.合同发起审批时,未关联上前置审批流程或前置合同,无法在一个系统查阅合同完整信息;
3.外包长协未线上化管理,导致此部分合同不方便查询及线下结算处理繁琐;
4.工程合同全部未线上管理,也没有关联CER、EER等前置申请,人为进行合同的预算管控,存在风险;
5.合同用印盖章传递耗费的时间和盖章时间较长,并且快递打印繁琐,不环保且成本高。
基于数智化办公专家蓝凌成熟、灵活适用的合同管理解决方案,以及较强的扩展性、集成对接能力等,中集来福士集团选择携手蓝凌,通过各类重点合同的管理定制化设计,整体提升合同签署效率、管理质量,防控风险、降低成本。
四大类合同,全面高效在线化
蓝凌赋能中集来福士合同管理平台的建设,规范了合同过程管理,完善合同全生命周期在线化管理,助推业务标准化,实现电子签章全场景支撑;合同与业务系统数据集成,采购、外包、工程、销售4大类合同统一纳入管理,系统提供预算管控,支持全业务场景,实现各种业务类型的合同集中管理。
采购合同
过去痛点:
合同模板、合同起草阶段由采购员、采购经理线下进行,没有纳入管理;用印审批也均在线下进行,用印后采购员再回到流程中上传盖章后的合同,跑腿工作量极大。
提升亮点:
内部或供应商范本在线创建、审批、调用,支持合同在线编辑、修改留痕;内部和供应商双方均可在线电子签章,减少了线下签章繁琐环节,提高了合同签批效率,收货结算信息推送供应商确认,减少线下交互。
外包合同
过去痛点:
范本、签章等没有线上化,文本比对难,合同变更记录分散难追溯,合规审查麻烦;外包结算业务没有全链条线上拉通,结算信息断点不统一,线下管理、数据加工任务繁重。
提升亮点:
外包合同管理完全借助蓝凌系统实现起草到归档的全周期管理,从立项到审批,引入文本比对和电子签章,以及同步SRM系统相对方管理信息,对接预算管理,同步ERP对应付款结算。
工程合同
过去痛点:
工程合同没有关联其他系统的等前置申请,人为进行合同的预算管控,将存在风险;也不能直观查看从其他业务系统到合同、采购订单结算执行的整体业务过程。
提升亮点:
可行的情况下,用户先在BPM系统发起项目类EER申请,作为造船维修或建筑项目施工类合同的前置申请,预算校验不可超过项目类EER关联的ERP预算
销售合同
过去痛点:
过去销售合同的签批全业务流程(询盘评估->投标审批->评审部门意见审批->销售合同审批)都是线下纸质进行,只有合同签章走公共的OA用印审批流程,销售合同签批效率低下,各节点业务无法前后贯穿管理,数据及报表收集及统计不便。
提升亮点:
对市场销售合同签批的全业务进行线上化贯穿拉通管理,并对链条中的数据进行整合,输出市场常用的订单路线报表,实现数据可视化,助力业务分析及管理决策。
三大价值,助力构建敏捷业务
提效率:对合同的发起、变更、结算提供全在线管理,提高合同签署效率,电子化档案管理,便捷快速的查询;
降成本:可以节省人工线下繁琐的纸质审批传递、双方用章、合同邮寄的时间成本、管理成本;
控风险:线上化,可追溯的合同及其关联文档管理,规避合同篡改、过期、遗失等风险。
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