奥巴马增加视频会议减少会议开支浪费

　　CTI论坛(ctiforum)4月9日消息（记者 郭佳):面对庞大的政府赤字与债务，美国政府近年来开始捂紧“钱袋子”，加大反对公共开支浪费的力度，取得了一定效果。

　　奥巴马瞄准的最大浪费源是会议。2011年9月，白宫行政管理和预算局要求联邦政府各机构全面审查各自在旅行和会议方面的支出情况。当年秋，司法部的一份内部审计报告披露，2008年和2009年，该部共计主办或参与了1832次会议，花费1.21亿美元。这些会议有相当部分在高档酒店举行，意味着还须额外支付占会议用餐费高达20%的服务费。

　　奥巴马当年11月签署一项旨在减少联邦政府浪费现象，要求各部制定减支计划，使2013财年联邦政府在上述领域的总开支比2010财年减少20%。为此，政府各部门增加了电话或视频会议次数，减少在出差和会议方面的开支；鼓励电子办公，减少纸张使用；限制政府车辆采购及使用方面的支出等。减少用于购买服装、勋章等的政府开支。这些新规实行后，截至2012年5月仅旅行开支费用就减少4700万美元。

　　不仅奥巴马政府增加电话或视频会议次数，减少在出差和会议方面的开支。我国政府也高度重视视频会议的推广使用，3月20日通过的《国务院工作规则》规定：全国性的会议尽可能采用视频会议形式召开，并严格控制差旅、会议经费等一般性支出，切实降低行政成本，建设节约型机关。

　　视频会议是通过网络通信技术使地理上分散在不同位置的用户通过ip网络传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作，帮助企业节约成本，提高工作效率和竞争能力。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至最低，从根本上减少会议费用。