让视讯会议顺利进行的建议
对於如何让视讯会议进行得更加顺利，Redshift的调查报告显示，受访者们为经常参加视讯会议的企业决策者，并提出精辟观点。进行一场成功的视讯会议需符合三个要素包括：
能听清楚所有与会者的发言（69%）
视讯会议作业系统简单易用（60%）
与远端与会者的眼神交流；所有与会人员的图像都清晰可见（58%）
而受访者反应最容易分散其他与会者注意力，应在视讯会议中避免的行为包括：
在会议中离席接听电话（58%）
在不适当的场所参加视讯会议，如大众运输系统、商店等（52%）
在会议中分神做其他工作，或看起来一心二用，比如敲击键盘等（51%）
不适当的会议背景也会分散注意力，如走动的同事、音乐、噪音等（50%）
为帮助企业更有效地利用视讯会议，Polycom发布了“视讯无界。沟通无限”协作指南，从实用角度出发，使视讯会议用户能更好地掌握与不同国家、地区的合作夥伴在商务环境中交流的技巧。“视讯无界。沟通无限”协作指南为企业中几乎所有职务的领导者提供有价值的参考，了解视讯会议如何协助达到无缝协作，并快速有效地达到目标。
