CTI论坛（ctiforum）8月27消息（记者 杨毅）：日本趋势科技发表2014年日本企业员工个人智能设备使用调查报告发现，在明知企业内部禁止自带装置上班（BYOD）下，还是有63.1%的人无视于公司政策仍以自己的行动装置执行企业应用，这些违反政策的员工中8成会将业务资料储存到个人智能设备。这代表仅仅立定条款明文禁止，还是无法杜绝员工私自保存业务资料与使用的现象。
此分析报告是在2014年6/23～6/25使用网络问卷，针对日本持有智能手机、平板电脑等智能设备的企业员工进行调查，有效回答共1038人。
关于企业BYOD导入状况等问题，企业组织整体以及员工约半数（47%）认同BYOD工作型态，比2012年日本趋势实施的调查增加约15%，说明日本企业对于BYOD的认知有渐渐增加的倾向。
另外，回答企业组织明文禁止BYOD的423人，进一步询问是否曾在工作中使用自己的智能设备来执行业务，有63.1%的人回答曾经使用过，与2012年的调查相比增加约15%，说明员工无视企业规定使用个人智能设备执行业务的现象，仍在增加中。
最后，针对上述回答禁止但仍会使用个人智能设备的267人，询问是否会将业务资料储存在个人智能设备中，结果有80.5%的人表示会这麽做。储存的资料前三名为客户联络窗口资料55.4%、业务相关电子邮件44.6%、业务相关文书资料34.5%。此数据说明，智能设备普及虽然帮助各项业务更为便利的推行，但随之也衍生资讯外泄等问题。
除了智能设备之外，目前也有多家网络服务商提供个人资料储存与共享的服务，因此也询问了此类问题。过去一年之间，回答公司禁止使用个人电子邮件的388人中，曾使用过个人电子邮件联络公司业务的人占46.4%；公司禁止使用线上资料储存共享服务的641人中，则有21.5%曾藉此传递资料给客户。除了个人智能设备外，此类个人服务也有可能成为未来资讯外泄的源头之一。
日本趋势说明，在个人智能设备愈趋普及的状况下，企业应该要以每个员工都会在工作中使用自己的智能设备为前提，限制可存取企业内部资料的装置，或是进行存取监控，如此强化资安对策与内部管理措施，才能降低资讯财产管理的风险。
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