在企业电话系统中已经内置了语音信箱的功能，语音信箱的容量可以由用户自己根据实际使用情况来设定（可以根据硬盘的大小设定，可以根据语音留言的录制时间设定，可以根据语音留言的个数设定等等）。由于企业电话系统中内置了语音信箱功能，因此系统上的所有分机可以同时访问语音信箱，语音信箱没有访问限制（分机用户需要通过分机号和密码登录语音信箱）。同时系统上的分机用户除了通过分机电话登录语音信箱听取留言，也可以通过外线登录到语音信箱听取留言。
由于语音信箱已经和企业电话系统整合在一起，同时企业电话系统还具有Email服务等功能，因此用户新的语音留言或者电子邮件可以通过电话通知到分机或者外线上。当用户有新的语音留言时，分机用户可以通过分机电话或者外线电话登录到系统的语音信箱听取留言，或者收取具有WAV留言文件附件的电子邮件来听出留言。
企业电话系统内置了语音信箱功能后，还可以实现定时提醒、一址多寻、飞去来等功能，使语音信箱的应用和企业电话系统的应用更为紧密，并且扩大了语音信箱的应用范围，拓宽了企业电话系统的应用模式。
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