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运营绩效管理平台—英立讯ZingSwitch质检系

2012-04-26 15:53:36   作者:   来源:CTI论坛编辑   评论:0 点击:


 

     英立讯ZingSwitch®质检系统ZQC以全程录音系统和数据报表为基础,将录音记录、座席考评、数据分析、培训学习等功能模块化,并可以与业务的绩效KPI相结合,形成一套一体化的联络中心座席人员质量监控解决方案。
1. 产品特色
         设置评分标准
     用户根据管理要求来定制评分指标,可根据绩效标准来灵活定制名目和细项。操作简单方便并可复用和比对,最终的考评分数系统会自动计算和汇总结果。
          KPI分析和录音抽查
     查询实时/历史电话使用数据,以及由基础数据抽取的KPI信息(如话务量、振铃时长等),综合对比某个座席人员/座席组/整个座席团队的工作情况。同时管理人员能够利用随机抽查、组合查询等方式对座席进行实时监听、录音调听等。
         质检与评分
     通过对资料的查询、实时监听、录音调听,综合了解员工工作情况,并针对评估情况进行打分。在考评同时可以对资料进行归类,为资料做出备注。
         定期公布
     对质检考评的结果,包括考核评分、质检排名、评语等信息进行有选择的公布和排名。座席可以及时解自已的成绩,对于出现异议的评分结果可以进行申诉。
         知识积累和培训
     经典的质检记录会被纳入培训案例(包括正面案例和反面案例),同时质检班长也可编辑对应的电话培训脚本作为专项培训的教材和知识使用。
     质检数据分析
     质检的最终结果将以报表和统计的形式展现,准确反映座席服务质量和服务水平,进行量化的考评、成绩对比和能力预测,为管理者提供科学决策的依据。
2. 产品功能
         ① 内置实时海量录音
     录音功能在呼叫中心平台应用系统中占有很重要的地位,需要有实时录音和随机播放的功能。录音可以作为最原始的内容凭证,用以监督座席代表的工作内容和工作态度,帮助座席代表寻找失误或商机,为提高整个呼叫中心平台的工作效率提供帮助。
     英立讯ZingSwitch® CVNET 一体化呼叫中心平台在核心专利处理器芯片上实现了海量的实时录音功能。交换机可同时对所有电话通道进行实时录音,各通道实时录音不影响正常通话。录音数据会以MP3格式存储在交换机缓存中保存录音文件。在录音时,平台自动记录呼叫的通道号、日期时间、来电号码、外拨号码等信息。
只要针对外线呼入通道或者是内线座席设置了“录音”功能,那么一旦外线拨入或者是座席接起电话,交换机就会自动触发录音,无需再进行手工设置,从而保证了平台能够记录整个通话过程。
     ② 自定义用户权限管理
     在呼叫中心运行当中,对不同的管理人员都赋予了不同的管理权限,在这种情况下,ZingSwitch® 质检系统ZQC平台可以自定义多级管理权限,不同的用户只能进行相对应权限范围内的操作,权限分配在呼叫中心的座席管理当中非常有效。


     英立讯质检系统默认提供5种权限角色划分,包括座席员、质检员、前台主管、品质主管和系统管理员。
各角色主要功能为:
     座席人员(包括座席组长):
     1. 查询本人的各期质检录音评分情况;
     2. 对当期本人质检成绩有异议情况,可以提出复审要求;
         3. 查看本人在当期质检工作中的排名情况;
     4. 浏览教材库,查看典型案例供参考;
     质检人员:
     1. 根据“初检和复检分配”的计划任务,系统自动分配录音记录,质检人员在规定时间内对录音记录进行录音监听和录音评分;
     2. 在评分过程中通过“分配评分指标”,对应进行录音评分;
     3. 支持对典型的评分录音添加为教材,供座席人员培训使用;
     前台主管:
     1. 负责制定和维护质检作业计划;
     2. 负责对初检和复检评分进行重审操作;
     3. 负责对座席人员提出的复审进行复审操作;
     4. 负责制定和维护教材库;
     5. 负责指定和维护评分指标;
     品质主管:
     1. 负责对前台主管提出的复审请求进行终审处理;
     2. 通过数据查询,对执行的作业计划进行监督;
     系统管理员:
     1. 负责管理用户和角色设定,对系统参数进行设定;
     2. 系统维护;
     ③ 评分指标管理
     在ZingSwitch® 质检系统ZQC软件中评分指标是质检员评分的依据和工具。
     评分指标可以由管理人员任意、灵活的进行制定,实现增加、删除评分项目,设置修改评分标准分值(最大值,最下值,参考值),设置修改评分百分比,调整项目顺序等规则。
     作业计划制定之前指标必须被设置完毕,可以增加一个默认的指标,供客户改造。指标可以分层嵌套设置。

     ④ 质检任务管理
     ZingSwitch® 质检系统ZQC软件具有完善的流程管理及优化操作,系统根据前台主管指定质检任务计划,设定初检、复检、初检再分配、复检再分配的计划时间,质检任务开始后由系统自动匹配,提取生成相关的录音文件。
质检人员在初检和复检任务过程中,对系统自动产生的不同录音文件进行评分工作,如在初检和复检计划任务时间内,对未完成评分的录音工作可在初检再分配和复检再分配的时间内予以处理解决。
初检和复检的质检员权限、级别是一样,区别只是分配的工作不同。复检任务结束后的录音可分为有效录音和无效录音,区别在于初检和复检的评分差距,根据事先设定好的条件判断是否该录音是有效的。若两次评分差距过大的录音会由由前台主管进行复审,如前台主管对该录音评分仍存有争议,系统直接提交到质检主管在进行最终评分。
默认情况下录音至少经过两次质检工作,充分保障评分对座席的公正、公平。有效质检的录音到成绩公布,此时座席人员可以对座席的排名评分等信息进行查询调听。如果座席对质检的评分存有争议可提出重审到前台主管重新进行录音评定。
     ⑤ 教材库管理
     ZingSwitch® 质检系统ZQC平台具备全面的教材管理功能,其中质检员、前台主管和质检主管在任务过程中,都可以将典型录音进行相应的操作,添加到正面教材或者是反面教材中。供座席人员查看,质检员也可以依照教材库中的典型录音作为评分或者培训的依据。
     ⑥ 绩效考核管理
     ZingSwitch® 质检系统ZQC平台拥有丰富的数据报表展现,具有三大类型数据统计,包括:座席统计、统计报表、自定报表。
     座席统计
     座席统计主要为座席录音考核成绩汇总,从整体平台运营水平为管理人员提供决策的依据,形成客观、标准的绩效考核数据。
     呼叫中心质检管理系统采用ZingSwitch® 质检系统ZQC平台。通过对座席与客户之间的电话交互过程的考评分析,客观、准确的评估呼叫中心运营表现的情况,继而改善服务水平,提高用户满意度,最终达到推动业务发展的目的。
     ZingSwitch® 质检系统ZQC平台为提升呼叫中心服务质量水平,提供了最佳解决方案,通过它:
     您可以建立并保持良好的客户关系
     提高呼叫中心工作效率、节省时间
     及时发现座席的服务质量问题以便强化座席的技能培训
     提高客户忠诚度

 

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