ViewMeeting可视协同办公系统在TCL集团中的应用
2004/02/16
背景
在当今信息高速发展的时代，为了适应全球发展战略，加强集团信息化建设尤为重要；集团总部与各企业之间、各企业与其分公司之间的大量的实时沟通与交流必不可少，而传统的集中会议、集中培训的方式已经无法适应现代高效率的办公方式的模式。
结论
TCL集团需要在已有的硬件平台上，建立一个能进行总部与各企业之间、各企业与其各分公司之间交互式沟通的立体环境，可视协同办公系统成为构造该环境的首选。
TCL集团下属的企业较多，例如TCL股份、TCL王牌、TCL移动、TCL空调、TCL电工等(国内外共34家企业)，这些企业同时拥有各自的分公司，这样以来，TCL集团对可视系统办公系统（视频会议）的要求具有如下的特性：首先，即要可以统一（整个集团的会议）又要相对独立（各企业与其分公司之间的会议）；其次，组网灵活、使用简洁、良好的可扩展性。
根据需求特性，TCL集团经过严格的评选测试之后，决定采用优创科技的ViewMeeting可视协同办公系统，在总部、各企业、各企业的分公司办公桌面安装ViewMeeting多媒体协同办公软件终端，会议室安装ViewPower终端，搭建全集团的、立体构架的网上可视协同办公平台。
ViewMeeting在TCL集团中的组网配置
TCL集团利用ViewMeeting实现可视协同办公系统的组网图：
组网说明
1) TCL集团ViewMeeting多媒体协同工作系统由多媒体控制服务器ViewServer，管理系统ViewCockpit，会议室采用ViewPower终端，
桌面采用ViewMeeting桌面终端；
2) 多媒体控制服务器ViewServer托管到ICP数据机房，采用100M共享，各企业及分公司的网络接入灵活选择，可以选用ADSL、LAN等宽带接入；
3) 通过ViewMeeting系统独有的服务标识特性，实现各企业之间的应用相对独立；
用户使用效果
系统配置
1）ViewServer多点控制服务器
Dell PowerEdge 1400SC/1000 Win2K Server
双PIV 2。4G CPU，2*512M RAM，100M网络接口
2）大会议室终端
Viewtran ViewPower终端，
3）各分公司经理桌面终端
P4电脑，Windows2000, 耳麦，USB接口摄像头，
·网上培训
不定期的随着新产品的推出，在网上通过ViewMeeting进行培训。
培训召开方式：各企业通过办公系统或临时电话通知该企业各分公司培训的时间，各分公司按时登录到服务器。各分公司实时网上听取培训人的讲课，实时观看培训人的表情，同步观看培训讲义，实时提问并得到回答。
·例行工作讨论
建立容纳所有企业固定的每周每月例行工作讨论区，所有各企业分公司人员准时登录到各企业的讨论区，听取各企业领导工作总结，同步观看工作总结图表。领导可控制任意的分公司发言，打开任意的分公司的图象，听取分公司的工作汇报。
·紧急会议
当集团有重要精神指示，或重要业务需要快速传达时，临时召集所有企业相关人员，进行精神的传达。
·专题讨论
就某一具体的论题，组织各企业讨论；或各企业灵活的、自由的进行讨论。
·各企业分公司之间相互沟通
各企业负责人通过地址薄，向呼叫电话一样，直接连接其企业分公司负责人，通过语音，视频，共享数据的方式，进行经验的交流，工作的讨论。
通过使用定期培训（会议）与临时事务处理结合的方式，充分利用了多媒体协同办公系统的优势，提高了办公效率。
ViewMeeting应用小结
采用优创科技新一代ViewMeeting企业网络可视协同工作系统，TCL集团及各企业之间、各企业与其各分公司之间可以随时随地的通过网络进行沟通，协调了分散的资源，节省了成本开支，提高了各企业的办公效率和整体服务水平。
应用链接
Http://202.105.191.1/viewcockpit
优创科技(Viewtran，Inc)公司供稿 CTI论坛编辑
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