上海市闵行区人民政府视频会议系统_政府_视像通讯

上海市闵行区人民政府视频会议系统

周洁 2003/12/02

　　上海市闵行区位于上海市西南腹部，是上海市重要的对外交通枢纽，同时也是重要的工业基地、科技创业区、现代居住区和区域性商业、物流中心，是一个现代化国际大都市的新城。

　　上海直真视通科技有限公司为闵行区政府所规划的视频会议系统可加速闵行区政府以及当地人们生活和工作的进程，模拟真实地面对面的方式召开工作会议可以忽略恶劣的天气和拥挤的交通，各部门之间的快速的工作会议使得闵行区政府可以做到快速解决各种工作问题，利用先进的视频会议系统，替代原先的电话/传真/出差方式的办公和花费大量的交通时间和经费聚集在一起召开会议的工作方式，可以让政府对当地居民的各种市政需求、观光客面临的紧急事件做出更快速的反应。使闵行区成为上海更加出色的商业区、生活区。

项目目标及内容

·适应政务信息化发展和要求、更好地利用网络给办公带来的方便、满足网络办公、节约办公成本和提高办公效率。
·通过本工程的建设将使闵行区政府的各个重要机关部门使用经济实用的视频会议业务，快速的开会，应用集语音、图像、数据等多媒体手段的视频通讯进行高效交流，提高信息化程度。
·新的视频会议系统将可替代以前的工作方式，并能衍生出更新更快的工作手段，从而提供政府工作的更多的解决问题的手段并减少工作需要的时间，提高工作效率的同时，提高人民政府的威信。
·本项目实现闵行区委、人大、区府、政协、镇、街道、部分重要委办局共20个点的接入。

本系统是：

·一个完整结合闵行区政府网络的系统
　　结合闵行区政府的网络产品，本方案设计的视频会议系统承载在闵行区政府的政务网平台上，采用国际流行的ITU H.323通信标准。系统采用以MCU为中心辐射各个会场电视会议终端的星型网络结构。整套系统由20个会场组成，采用美国Polycom公司的iPower会议室型终端设备。主会场使用iPower 9800，分会场使用iPower 680。网管中心安放一台Polycom 公司的MGC-50（多点会议控制单元），用于对全网终端的控制，实现多点间、点对点会议。各视频设备通过网线连接在各主要交换机上。

·一个真正解决政府部门实际问题的系统
　　视频会议系统能否成功的满足用户的需求，关键在于视频会议系统能否利用自身的功能和特点来为用户解决更多实际的工作。闵行区人民政府系统的设计包括单向广播系统，数据协作系统，电话加入视频会议系统，会议室结合视频会议系统，字幕加入系统。

　　为了让系统成为一个真正的整体解决方案，而不是简单的各种系统的堆砌，本系统设计的视频会议系统不仅考虑每个系统的完整性，在设计中也着重考虑通过各自的结合，包括双向视频会议和单向视频广播之间的结合，双向视频会议和会议室集成的结合，再加上数据协作、电话加入功能和字幕加入功能，真正建设一个全面的多媒体结合视频会议系统的应用。

1. 双向视频会议系统
　　双向视频会议系统是实现视频会议基本功能的主要系统，其他均为辅助的子系统。
2. 数据协作能力和双向视频会议系统的结合
　　数据协作功能是完成多媒体会议系统必需的系统，本系统除支持T.120外还采用Polycom独特的"人物＋内容"来完成该功能，可提供 XVGA (1024×768)的分辨率来观看资料，可以解决政府部门平时开会时需要加入工作汇报资料、计划安排资料、政策发布信息等等。
3. 电话加入视频会议系统
　　电话加入允许其他与会者采用普通电话在任何地方加入会议，参与讨论或是指示工作。
4. 单向视频广播系统及与双向视频系统的结合
　　单向视频广播是用视频流的方式将视频单向地广播给网络上的用户，由此实现网上会议广播的功能，和双向视频会议系统结合起来后可让视频会议系统覆盖到整个政府部门，更加合理、经济地扩大与会者范围，使更多的人能收看到会议，实际上起到一个内部电视台的作用。
5. 会议室集成和视频会议系统的结合
　　我们为闵行区政府提供的方案中根据已有的会议室设备对系统结合提供了最佳解决方案，不但充分利用了原有资源，而且最大限度的发挥了两套系统结合的其他增进功能和作用。
6. 字幕的加入
　　字幕的加入是为了实现一些会议召开时的特殊功能，比如在开会时可以加入一些告示信息，也可以发一些提示信息，这不仅是一个实用的功能，而且在不影响会议正常进行的同时增加了其他信息传递方式的多样性、灵活性。

　　总之，高效、务实的闵行区政府在配备并使用了现代化的办公、通讯设备后对闵行区的发展建设更加如虎添翼，正如现代化的战争中指挥官拥有了千里眼和顺风耳，快速、准确的情报传递是战场上致胜的必要条件。

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