为企业省钱又提高效率的视频会议系统
2004/03/01
视频会议系统是一种能使参会者通过电视屏幕或电脑显示器等硬件看到其他参会者的面容、周围环境，并且听到从对方发过来的声音，有点类似于视频电话的系统。目前的视频会议系统分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，在这里我们主要谈一下软件视频会议系统，因为软件视频会议系统要比硬件视频会议系统的成本要低得多，而且易于升级维护等，是视频会议系统的发展方向。
视频会议给我们的生活与工作带来了什么好处呢？首先，视频会议系统可以使您与远离万里之外的朋友取得联系，并且看到对方面部表情，而且是双方相互看到对方，而不是只能看到单方视频。其次，当今的主流视频会议系统是可以多人开会的，像由北京市计算中心银浦信息技术有限公司开发的“京通视频会议系统”就是可以支持多人在线开会的，单服务器人数支持多达500人，这个数字已经完全多于一个跨国大企业的开会人数了。由以上两点可以知道视频会议系统给我们的生活和工作带来的最大好处就是拉近距离，减少长途电话费用和出差开会的差旅费等。让我们来粗略地算一笔帐，一般一个企业每年至少要有20次以上的出差，按每次有4人出差，往返路费要共4000元左右，住宿费按150元/人/天算，3天就要1800元，饭钱、电话费和其他开销大约要在3000元左右，可以算出这个简单公式：（4000+1800+3000）*20次=176000元，而这个统计只是对于一个简单的差旅费用，一些大企业或不太廉正的企业的出差可就不只这一点点了，而如果选用视频会议系统，那么只需一次性投资不到10万元，那么从第二年开始每年能节省16万—100万元的差旅费。
视频会议系统不仅仅是用于企业开会，而且在其他领域也有着相当大的用处，比如说在远程教育、远程医疗、远程办公等，在这里我就举一个例子，2003年上半年的时候，非典一下子袭击了我国，给国家和人民群众带来了巨大的损失。在面临“非典”的严峻形势，许多企业被迫变更了商务会议和商业活动的计划，有一些企业甚至开始安排员工在家上班。对于企业而言，减少差旅和商务活动将给企业的业务带来重大的负面影响。借鉴美国911后和局部区域战争中，网络视频会议所发挥的重要作用，采用互联网平台的视频会议，可以使企业在减少差旅外出，避免“非典”感染的同时，更提高工作效率，同时保持和客户的正常商务进展。处于人身安全原因，911和局部区域战争促使网络视频会议的用户使用量迅速上升，网络视频会议不仅成为保障人身安全的一种手段，更关键的是使差旅费用迅速降低，同时大幅度地提高了协同工作效率。网络视频会议在美国已不仅仅是应用在企业内部的工作会议方面，实际上已经扩展到核心客户管理和商务活动、合作伙伴商务会谈、项目会谈、远程培训等多个方面。
目前著名的视频会议系统有POLYCOM、SONY等，国内的视频会议系统技术也已经成熟了，比如由北京市计算中心龙软基业科技有限公司开发的“京通视频会议系统(AcMeeting)”就是一套技术含量高、操作方便的软件视频会议系统，在国内有着很好的声誉。
视频会议系统在我国企业中的作用越来越明显了，特别是软件视频会议系统的性价比给企业带来的利益也已经明显表现出来了，我们希望视频会议系统能够在我国电子商务和电子政务中起到重要作用。
龙软基业公司供稿 CTI论坛编辑
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