软件视频会议:解决企业开会的“两难”境地_视像通讯

软件视频会议:解决企业开会的“两难”境地

2010/03/26

　　小刘是某大型集团的董事长助理，按照公司惯例，每年3月份都要召开新一年的季度全员大会，小刘需要安排会议召开的各类事项，包括会议文件的拟定、传达、跟进和落实以及会议各项各项费用的预算等等...因为集团机构分散，有时候受到天气或其它因素的影响，会议安排还不一定周全。耗时耗力，小刘戏称这是“黑色3月”。

　　激烈的竞争和变幻莫测的市场环境使企业需要保持高度的灵敏，因此通过各种会议保证信息及时传递就成了管理者们一致认同的方式。然而正如小刘所面对的现实困境，会议频繁就一定会带来更大的工作量和更高的沟通成本，效果还不一定好，不开会难，开会也难，企业陷入开会“两难”的尴尬境地。

　　软件视频会议为企业提供了一个有效的解决方案。新浪网发起的一项网络投票中显示，在用过软件视频会议的投票者中，87%的投票者认为这种会议形式正在改变他们的日常工作方式，更有94%的投票者认为这种会议形式更好地解决了跨地区协同的难题。作为企业信息化的一种部署方式，软件视频会议可以很好的解决企业开会的“两难”境地。

　　一．沟通便捷高效，不“开会”也容易

　　软件视频会议基于网络通讯技术，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作。一方面通过传输协作成员的视频与音频信息，使协作成员之间直观、真实的音视频交流成为现实，极大地丰富了协作成员之间的交互方式；另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如共享数据、协同浏览等，从而构造出一个多人共享的工作空间。企业可以不用再实地“开会”，轻松点击鼠标就进入虚拟空间讨论，实地会议不再是信息传输的唯一方式。

　　而这种“会议”平台操作起来也十分简便，以业内专业的红杉树网络视频会议为例，其会议系统完全基于B/S架构，参会者可以直接通过以IE和Firefox为内核的常用浏览器登陆访问，会议参与十分方便；同时，系统拥有多种会议安排模式及会议开启和参与渠道，管理灵活、操作简便。不得不提的是，该套产品拥有国家专利的语音引擎技术，音视频清晰流畅，大大提高了会议体验的真实性。

　　二．成本大幅降低，开会更容易

　　网络通讯技术构造的是虚拟沟通空间，通过网络传输数据和信息，而这种传输方式的最大好处就是可以跨越地域障碍。因此，基于网络通讯技术的软件视频会议，可以直接代替差旅出行，节省了构成会议主要成本的差旅费用，直接削减了会议成本；再者，相较于硬件视频会议，软件产品的部署减少了不必要的硬件设备投入，减少了会议固定资产的部署成本。对于企业而言，这种虚拟形式的“会议”，成本低，效率高，频繁召开，也不会成为负担，“开会”更容易。

　　考虑软件产品瞻前顾后的特性，红杉树网络视频会议的系统融合性极其强大：支持诸如第三方接口等系统融合功能，可以实现自身版本的升级以及与其他品牌产品音视频信号的的互通能力；除此外，其监控集成功能可以和企业现有的监控系统结合，通过呼叫DVR直接把监控的远程图像武松好的调入会议系统实施显示...系统的融合性保证了使用者不浪费过去使用的影像资源，最大合理化使用手中其他品牌产品的资源，从而减少了不必要的会议产品固定成本的投入。

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