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昆明移动10086携手深圳讯呼共建呼叫中心系统

2011/07/12

  CTI论坛(ctiforum)7月12日消息(记者 潘婷婷):昆明移动10086携手深圳讯呼共建其呼叫中心系统,昆明移动此次需要深圳讯呼助其建设10086客户服务中心(呼叫中心),规模为120中继80坐席。用以提高服务质量,提升品牌影响力,提高客户忠诚度。同时也能够通过10086这条热线,与客户近距离沟通,了解客户所急需要中国移动昆明分公司所以解决和完善的问题。另外也是方便客户能够通过热线随时随地享受到相关话费查询、业务咨询和相关的业务办理等服务。

  呼叫中心系统的主要功能有以下几点
  1. IVR(自动语音应答):为客户提供灵活的交互式语音应答服务,其中包括:语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工坐席等。

  2. ACD(自动话务分配):提供多种排队机制,适用于不同的排队需求。

  3. 坐席功能:可通过软件设置登陆、退出、示忙、示闲、离开、转接、抢接、三方通话、录音查询、客户资料录入和查询等功能

  4. 班长席功能:可监听、拦截、强插、强拆、强制签出、强制示忙、强制示闲等以对所在班组人员的权限设置及管理

  5. 来电弹屏功能:系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音

  6. 录音与查询:全部通话录音,支持多种语音压缩格式和分权限录音查询回放
  呼叫中心可实现的效果如下

  节约成本,提高资源利用率:系统采用多媒体接入的形式,将传真、网络电话、E-mail、短消息、语音信箱等资源有效地进行融合,从而使信息的保存、传递、集成和共享等变得更加快速和高效准确,为企业更好的服务客户提高了保障。同时也为企业节约办公成本。

  提高服务质量,提升企业形象:7×24小时,不间断地服务,让客户随时随地的与企业保持联系,倾诉需求。系统通过电脑自动服务与人工服务结合的方式,为企业提供标准、统一、全面的服务,为提升自我形象加分,从而提高客户对企业的满意度和忠诚度。

  减少客户流失量,增加客户满意度:强大的客户资料管理模块,将客户详尽的个人信息记录在案,通过来电弹屏的功能,无论新老员工都能很好的把握客户信息,提供优质服务,实现“未见其人,先闻其声”的效果。

  加强企业管理,提高工作效率:系统采用自动话务分配(ACD)的多种排队机制,以最优化的策略分配给最适合的座席人员,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理人员呼叫工程,加强企业管理,提高工作效率。

  节省人力成本:通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力资源。

  业务报表统计功能为决策提供依据:通过系统提供的日/周/月等统计分析报表数据,为企业领导在产品、业务等方面的调整提供有力依据。

  避免服务纠纷,提升员工职业素养:系统具体将所有服务通话内容录音的功能,在与客户发生纠纷时,可提供有力的法律依据。也是一种考核员工服务态度,提升职业素养的有效办法。

CTI论坛报道



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