"会议通": 随时开会_移动_会议电话

"会议通": 随时开会

2003/05/23

　　最近，因“非典”在家办公的朋友越来越多，有效沟通则是保持在家办公效率的一个重要方面，其中开会是一个重要手段，但并不是每一个单位都有电话会议系统。近日，记者注意到北京移动新推出的“会议通”业务可以帮助人们在任何地方、任何时刻与远方的同事好友实现小型会议。这引起记者极大的兴趣，为此记者及几位同事一起亲身体验了一下。

　　按照流程指南，会议主持人使用全球通移动电话拨打会议系统号码13800100600，在系统提示下建立新会场。设置4位会场密码并录制会议欢迎词后，系统提示会议主持人进入会场。此后会议主持人通过移动电话进行下列操作：输入“*91#”后，系统提示当前在场人数；输入“*4*电话号码#”后，被邀请者接通电话即自动进入会场；输入“*91#”后，会议自动结束。

　　会议成员一旦被邀请，就可以接收到如下系统外呼录音：“您好！会议马上开始，请不要关机，会场标识号是****,密码是****，感谢您的使用！”，使用移动电话的会议成员会接到相应的短信通知。在会场中，记者感受到通话效果非常清晰，操作也很方便，即便初次使用也不难上手。会场中发言均在主持人安排下进行，有效地维持了会场秩序;但在系统发出提示音的时候，按键操作有时不太灵。总体而言，这项业务效果还不错，可以说解决了当前开会的燃眉之急。

　　“会议通”的功能远不止上述这些。在“会议通”业务中，会议管理者具有管理会议的职能，负责完成预约会议时的时间预约、成员设定、会议密码申请等工作。但该用户须使用全球通手机，其他移动用户暂不能预约会议。普通与会者待电话铃响后接通即可进入会场。若暂时不能接通，移动用户在所收到的短消息的提示下也可进入会场。

　　在会议中，会议成员分为发言者与旁听者，主持人始终是发言者，其他成员则需要经主持人切换身份后才可转为发言者。主持人有开始和结束会议的权利，对于会场表现不好的用户，主持人可以将其踢出会场；对于临时需要参加的用户，主持人也可以即时邀请。当然，权力和义务总是对称的，在费用上，普通会议成员只需要支付基本的通话费用就足够了，而主持人除此之外，还需要支付会议费用。

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