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企业即时通信,风生水起或昙花一现?

IT168 华哥 2008/03/13

  EIM,Enterprise Instant Messaging,中文名字就叫“企业即时通信”。其实,它跟现在流行的即时通信工具,QQ、MSN是类似的,只是EIM侧重于企业内部的应用。它的出现主要是用来解决企业内部即时信息沟通、文件共享、以及邮件发送等问题。其理念是好的,但是因为种种原因,从提出到现在都还没有其预期的那样被企业大规模的采用。

  行业研究机构Radicati Group公司在题为《2003-2007间的即时通讯和存在市场趋势》的预测报告称,越来越多的即时通讯用户相信,继电话和电子邮件之后,即时通讯服务正在全球迅速普及,而且将迅速成为个人间实时通讯的有机组成部分。据Radicati预测,全球的即时通讯服务账户将由目前的5.9亿增长到2007年的14.39亿,这将使每天发送的即时通讯消息数量由目前的5820亿增长到2007年的13800亿,而即时通讯软件市场将由2003年底时的680万美元大幅成长至2007年的2570万美元。其中企业领域增长显著,账户数量将由目前的6000万增长到2007年的3.49亿,增长幅度高达600%。

  但是,现在已经是2008年了,企业即时通信不但没有像预测报告这样发展,而且,有些即时通信厂商还在慢慢开始缩小自己的EIM研发规模,慢慢的在转移自己的注意力。

  雅虎在前几年就明确表示,放弃企业即时通信市场。理由是“因为雅虎是一家以消费者为导向的公司,组织结构不适合支持对企业销售软件的任务和责”。雅虎认为从消费者市场跨足企业市场,两者之间无法连贯。这或多或少给人有点掩耳盗铃的感觉。

  以前以为,企业即时通信软件(EIM)就会如此没落了,但是,在2008年,IBM公司又给了我们一个惊喜,让我们看到了EIM软件的希望。IBM公司2月24日在北京宣布正式推出IBM Lotus Sametime 7.5,这是IBM首次推出的统一商务协作平台,为企业用户提供整合即时消息、Web会议、语音通讯、移动设备服务的商务解决方案。通过与近百家IBM业务伙伴的合作,Sametime 7.5成为专为企业打造的商务协作平台,帮助企业更迅速、智能地开展合作,提升整体效率。IBM在传统的EIM功能上,打上了时代的烙印,成功的把EIM跟移动商务的部分功能整合在一起,丰富了EIM的内涵,这让我们看到了EIM未来发展的希望。

  但是,EIM从此是否就能一展宏图呢,现在定论尚言辞过早。EIM想要在企业中能够利用起来,还要跨过几道门槛。

一、 价格门槛

  现在市场上个人即时通讯工具,基本上是免费的。如QQ、MSN等个人即时通讯工具,个人都可以免费使用。而且其功能也是很强大的,可以实现在线交流、邮件发送、远程视频等功能。可以说,其是企业即时通讯(EIM)的简化版。

  现在的问题是个人即时通讯工具是免费的,但是,企业即时通讯工具就要收费,而且,费用还不低。那企业会愿意支付这笔费用吗?我现在在一家外资企业担任信息化总监的角色,我们公司在不久前,也考虑过这个问题,也考察过几家公司的产品。但是,我们做后还是放弃了。我们不需要即时通讯工具,实现员工之间的即时通讯、文件共享吗?不是。相反,我们非常需要这方面的工具。但是,我们觉得成本太高。我们对比了一下,我们自己架立一个邮件服务器、文件共享服务器、即时通信工具(PIS)所花费的成本只有购买即时通讯软件的二分之一,包括所有的硬件以及解决方案。而且,我们公司也有专门的技术人员可以担任这些系统的建立、维护工作。在功能能够满足企业需求的前期下,我们还有必要去采用昂贵的 企业即时通讯软件吗?

  所以,价格是EIM在企业中推广的一道非常高的门槛。因为在EIM推出之前,企业中已经在利用一些免费的即时通讯工具,如开源的PIS工具,可以实现文件传送、即时信息传递的功能;有的企业就利用QQ、MSN工具,还可以实现发送邮件、远程协作等功能,甚至还可以进行远程视频会议。虽然质量上、安全上可能还无法跟企业即时通讯工具相比,但已经基本上可以满足企业的需求。如此,我想,没有多少企业用户愿意额外的支出一大笔费用,来采用企业即时通讯(EIM)工具,而效果只是提高了那么一点点。在投资眼中,这就是投资与回报没有可比性。

  所以,EIM若想在企业中得到推广,可能要走“薄利多销”的模式,无法像ERP等大型的管理软件那样,取得那么高的利润。

二、 EIM对传统观念的冲击

  现在大部分企业,如雅戈尔的新产品发布会议,万向集团的年度员工会议等等,其实,这些会议不光光只是为了开会,而且,还带有一些福利的性质。如某个集团本部明明在杭州,但是,其要专门到海南的分公司去开管理层会议,为的是什么?因为这不光光是为了开会,而且,还顺带的让管理层去潇洒一回。若现在都采用EIM工具进行远程视频会议的话,那他们不是没有潇洒的机会了。所以,在企业中推广EIM的话,首先就要通过他们这一关。

  其次,是对于安全观念的冲击。现在有些集团开决策会议的时候,还要专门找个偏僻的地方去开。为什么?一是为了避开耳目,二是为了避免打扰。若让他们身处各地,在网络上讨论企业发展战略的话,那他们会安心吗?一是在会议的过程中,能否保证会议环境的通畅。在病毒泛滥、网络拥堵的环境下,若要保证会议环境的持续通畅,对于CIO来说,是一个不小的考验。若在重大会议过程中,发生异常中断,那CIO除了引咎辞职,我想没有第二条后路可走了。那CIO愿意冒这个风险采用EIM系统呢?这可是一个未知数。其次,作为管理者来讲,他们愿意在网络上公开谈论企业的发展决策、商场策略吗?即使EIM软件厂商多次强调,他们采用了什么什么安全机制,可以保证数据传递过程中的安全性。但是,我想,还是有很多企业家,特别是年纪比较大的企业管理者,无法接受。他们宁愿辛苦点,作坐几个小时飞机赶过去,面对面的进行交流,而无法接受面对冷冰冰的电脑,进行视频沟通。

三、 集成的门槛

  在EIM软件推出之前,不少企业已经有了自身的即时通讯工具,并且,已经跟现在的管理工具进行了很好的集成。如我们公司已经有了PIS即时通讯软件,并且它已经跟我们现在的ERP软件、OA软件进行了很好的集成。

  若我们现在使用EIM软件,那就意味着要么替换掉现有的PIS即时通信软件,要么两个即时通信软件并用。前者的话,我们还需要去进行额外的开发,实现EIM软件跟现有的ERP、OA软件进行集成,这个集成的成本谁来买单呢?若采用后者,两个即时通讯工具并存,那反对的意见更大了。若真的要并存的话,估计,EIM就只用了一个视频会议或者移动商务的功能,其它的功能利用不起来,因为用原来的PIS工具完全可以解决,而且因为其跟ERP、OA等管理系统结合在一起,用户使用起来更加方便。如此,企业即时通须(EIM)项目在企业中使用,就会大打折扣了。

  所以,若想在企业中推广EIM软件的话,EIM服务商或者软件商,还不得不面对这两个问题。一是如何把这重复性投资造成的损失,降低到最低;二是如何跟企业现有的管理软件集成,增加其软件的集成性,而不单单就是一个独立的软件。

  可见,现在EIM的发展,可以利用一句话来概括,就是“前途是光明的,道路是曲折的”。不错,EIM的市场需求是很大的,但是,EIM首先要从自身出发,推出一些物廉价美的产品,降低其产品价格,从而减少企业重复性投资的损失;提高其系统的集成性,搭一座可以跟企业现有管理软件方便集成的桥梁;同时,要加强理论上的推广,改变管理者的传统观念,让他们接受EIM系统。

  企业即时通信(EIM)若想取得个人即时通信(CIM)如此的成功的话,还需要EIM不断的推陈出新,让用户觉得物有所值。只有如此,EIM在IBM推出IBM Lotus Sametime 7.5后,EIM才不会昙花一现,而是风生水起,从而走上发展的道路。

IT168



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