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移动飞信企业版推出员工信息批量管理功能

2011/01/10

  为了更高效的管理企业员工的海量信息,企业飞信特别推出了员工信息自定义批量上传功能。通过此功能,可以使用企业自己的员工信息列表进行管理,无需使用我们提供的模版,减轻了企业管理员的劳动量,提高了管理效率。

  使用自定义Excel文件批量添加员工功能,能够一次性批量添加员工,相比之前提供的通讯录模版更加简便快捷,灵活高效,完全可以根据企业自身的实际情况进行员工批量导入操作。

  如果您已经拥有包含员工姓名、手机号等信息的员工通讯录Excel文件,或者您可以通过其它员工信息管理系统导出这样的Excel文件,就可以使用飞信最新提供的这项功能。

  找到上传自定义excel文件的入口

  根据图中标明的数字序号操作后,就可以进入上传自定义excel文件的页面啦!

  注意:序号3标注的两个链接均可是入口。


  上传自定义Excel文件批量添加员工只需三步:

  第一步 上传自定义Excel文件

  请在上传文件的第一步页面中根据提示进行设置,文件上传完成后即可点击“下一步”按钮进行第二步操作。见下图:

  注意:根据申请时配置的员工额度上传自定义通讯录excel文件;

  不限制文件大小,支持.xls . xlxs格式。


  第二步 配置系统标题

  系统将自动读取上传的文件标题并在页面右边列表显示上传文件中的全部标题名称(即自定义文件标题),通过与左边系统标题的对应后,点击“下一步”按钮即可进行第三步的操作。

  注意:图中自定义文件标题从上之下的顺序同上传的excel文件中从左至右的标题顺序相同;

  系统标题前三项为必须选择对应关系的字段,其他可备选。


  第三步 员工信息导入到通讯录

  通过第二步设置系统标题与自定义文件标题对应关系后,系统将根据之前设置的对应关系显示需导入的员工数据并生成如下图中的列表;

  如果列表中显示的信息正确无误,即可点击“导入到通讯录”按钮完成自定义通讯录的操作。

赛迪网中国信息化(industry.ccidnet.com)



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