全新体验Office XP中的语音识别和手写识别功能

王志军　Tom　2001/07/17

　　 最近，笔者有机会试用了Office XP简体中文预览版，其中新增加的错误预防与恢复、朝鲜文字支持、东亚语言支持、数字签名和宏病毒防护、控件粘贴选项和智能标记等功能令笔者大开眼界。不过，最令笔者感到兴奋的是，Office XP中提供了强大的语音识别和手写识别功能，这下我们可以好好XP（体验）一番啦。

　　下面，笔者以在Word中使用语音识别和手写识别功能为例加以说明：

　　Office XP中的"语言"工具栏

　　如图1所示，看到屏幕右上角的"语言"工具栏了吗？这个工具栏就是用于语音识别、手写识别和输入法编辑器（IME）的，用鼠标右键单击Microsoft Windows任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，并选中"显示语言栏"，就可以了。笔者需要说明的是，语音识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、美国英语和日语版本，手写识别功能仅适用于Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本，而且如果你关闭了"语言"栏，那么语音识别和手写识别功能也就无法使用了。不过，如果你只是单击了语言栏右上角的最小化按钮来"隐藏"语言栏（此时可以看到一个如图1所示的对话框，通知你已经最小化了"语言"栏），此时"语言"栏将显示为 Microsoft Windows 任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，以后你仍然可以重新打开它。

图1：最小化"语言"栏

　　语音识别功能的使用

　　语音识别功能可以用于Microsoft Office的简体中文、英语（美国）和日语版本，通过语音识别功能，我们可以将文字听写到任何 Office 程序中，也就是说只要你在任一Office程序中安装了语音识别功能，以后就可以在所有Office程序中使用。除此以外，我们还可以用声音选择菜单项、工具栏项、对话框（仅用于美国英语）项和任务窗格（仅用于美国英语）项。

　　 在使用语音识别功能之前，你首先应该检查一下系统是否满足如下最低要求
带有增益调整支持的高质量头戴耳机式麦克风（建议使用通用串行总线 (USB) 麦克风。）

　　400兆赫(MHz) 或更快速的计算机

　　128 MB 或更多的内存

　　Windows 98或更高版本或者Windows NT 4.0 或更高版本

　　Microsoft Internet Explorer 5或更高版本

　　1.在Microsoft Word中安装语音识别功能

　　我们可以在任一Office程序中安装语音功能，笔者就以Microsoft Word为例说明。从"工具"菜单中单击"语音"命令，如果此时语音识别功能尚未被安装，那么首先将会弹出一个对话框询问你是否安装此项功能，点击"是"按钮后，按照提示插入Office XP安装光盘即可完成安装。

　　2.自定义安装

　　在Microsoft Windows"开始/设置/控制面板/添加删除程序"中打开"添加/删除程序"对话框，找到"Microsoft Office XP"后点击"添加或删除程序"，插入Office XP安装光盘，选择"添加或删除功能"后，单击"下一步"按钮，然后在"要安装的功能"下，在"Office 共享功能"中选择"中文可选用户输入方式/语音输入"（如图2所示），最后点击"更新"按钮即可。

图2：添加语音识别功能

　　3.对语音识别功能进行训练

　　一般情况下，我们最好在语音识别功能安装结束后立即按照系统提示单击"下一步"对语音识别功能进行训练，整个训练过程包括调整麦克风和训练Office进行语音识别两部分（如图3所示）。

图3：欢迎使用Office语音识别

　　 第一部分：调整麦克风

　　（1）点击"下一步"按钮后，系统将首先帮助你调整麦克风（如图4所示）

图4：调整麦克风的位置

　　当然你必须在开始之前确定你的麦克风和扬声器与计算机正确连接，然后单击"下一步"按钮。

　　（2）现在你看到的是"安放麦克风"对话框（如图5所示），如果你没有使用头戴式麦克风，那么就可以点击"完成"按钮。

图5：安放麦克风

　　（3）调整麦克风音量。如图6所示，请以平常语调朗读"我正在使用麦克风向导，它正在调节我的麦克风音量"，直到音量仪的计数稳定地停在绿色区域。如果音量仪在你朗读时不移动，那么可以单击"取消"按钮，然后在"控制面板/语音属性"对话框中单击"语音输入"，再次运行"麦克风向导"。

图6：调整麦克风音量

　　第二部分：声音训练。

　　接下来，Microsoft语音识别向导将收集你的一些声音示例，以便适应你的说话风格（如图7所示），点击"下一步"按钮。

图7：声音训练向导

　　（1）选择个人信息

　　如图8所示，首先请选择性别（男/女）、年龄（13岁及以下/12岁以下）

图8：选择个人信息

　　（2）示例

　　点击"下一步"按钮后，你会看到如图9所示的对话框，这里主要是告诉你系统即将要求你说出几句话以便熟悉你的声音，点击"示例"按钮后可以试听如何阅读该语句。

图9：阅读示例信息

　　（3）再一次检查进行语音训练前的周围环境

　　为了尽量提高Office语音识别功能的准确性，请首先确定房间的安静性并且保证15分钟内不会被其它事物所干扰，其次请确认你的麦克风安放位置正确（如图10所示）。

图10：检查周围环境

　　（4）声音训练过程

　　点击"下一步"按钮后，就会看到如图11所示的对话框，请根据窗口中的提示对话信息朗读，如果朗读正确，对话信息将会反白显示，如果你朗读错误，请重新进行。

图11：15分钟的训练过程

　　（5）更新语音配置文件

　　当你15分钟的训练全部结束后，将会看到如图12所示的对话框，此时原来默认的用户配置文件将用刚才所收集的训练数据进行更新，稍候片刻，你就会看到如图13所示的对话框，告诉你语音训练已经结束。

图12：更新语音配置文件

图13：结束画面

　　如果在安装语音识别后没有立即进行训练，也可以通过单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"训练"来进行训练。在任何时候，我们都可以选择其他训练文字进行朗读，只需要总计进行15分钟的训练即可提高语音识别的准确性，其实超出该时间的训练也无法提高语音识别的准确性。

　　4.使用语音识别功能

　　在安装了语音识别功能后，如果你设置显示语言栏，那么你将会在Office程序中看到如图14所示的麦克风图标（如果未看到，请从"工具"菜单中选中"语音"项），工作时将在"听写"和"声音命令"模式之间进行切换。

图14：语言栏中的麦克风图标

　　如果你想将所讲的词汇转换成文本，请选择"听写"模式，当你讲话时，就会在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理你的声音，当所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。你可以在计算机处理声音时继续讲话，不必等到蓝条消失后再开始。不过，当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作，否则会中断语音识别，并且不再处理你所讲的词汇。

　　如果你要选择菜单、工具栏、对话框（只适用于美国英语）以及任务窗格（只适用于美国英语）项目，请选择"声音命令"模式。例如，在用鼠标或键盘选择要设置其格式的文本后，只需朗读所需的命令即可完成有关操作，如果要更改字体格式，我们可以说"字体"来打开"格式"工具栏上的"字体"框，然后说出字体名；如果你要格式化所选的文本，可以说"黑体"或"下划线"。

　　在与其他人说话时，无论你是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。不过，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力，因此在使用语音识别功能时，请尽量以一致平稳的语调说话，说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释。例如，计算机很难理解下面语句："This（停顿）is（停顿）another（停顿）example（停顿）sentence"。由于通常我们不需要思考如何说话，因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。不过，经过一段实践，相信你对计算机说话将变得自然，计算机也越来越能听懂你的话语了。

　　5.使用语音识别功能时的提示信息

　　当你使用语音识别功能时，从"语言"栏上的消息可以获得帮助或提示信息。在"声音命令"模式下，将看到使用语音识别读入的上一条识别命令名称。如果使用鼠标或键盘而不是语音识别，将看到可以读入的命令名称。在"听写"模式下，认真观察所显示的消息可提高语音识别的准确性。

　　下表列举了常见的一些消息和用户应该改正的方面：

　　消息 表示应该

　　太柔和 大声说话

　　太大 低声说话

　　什么意思？ 重复词语

　　太快 慢些说话

　　如果你觉得这些消息很令人讨厌，也可以单击"语言"栏上的"语音工具"，然后单击"显示语音消息"，就可以打开或关闭消息。

　　手写识别功能的使用

　　在Microsoft Office的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本中，手写识别功能都可以使用，使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中，还可以通过使用手写输入设备进行书写。例如，用于三维绘图程序或计算机辅助设计 (CAD) 软件的图形输入设备或带有输入设备的 PC，或者可以用鼠标进行书写，自然手写文字将被转换成键入字符，并插入到任何现有文字中，大小与现有文字相同。在Microsoft Word和Microsoft Outlook中，你还可以选择将文字保留为手写形式的选项。当然，如果你有手持PC或袖珍PC，那么可以根据帮助文件，将输入的手写便笺导入到 Microsoft Word 中。

　　1.安装手写识别

　　如果是首次使用手写识别，那么需要通过执行自定义安装来安装本功能。注意无法从"工具"中找到类似"语音"的"手写"命令，你只能通过插入Office XP光盘的方法进行自定义安装，其安装步骤与安装自定义安装语音识别功能一致，不过这次是从"Office 共享功能"旁，单击"中文可选用户输入方式"旁，单击"手写输入"（如图15所示）。

图15：安装手写识别功能

　　2.如何使用手写识别

　　安装成功后，你会从图16中看到一个手写图标，接下来我们就可以使用手写识别功能啦。首先，你必须在屏幕上选定书写区域，可以是屏幕上类似于笔记本横格纸的输入板，也可以在屏幕上任意的位置书写。我们可通过使用手写输入设备或移动鼠标垫上的鼠标来形成文字，从而完成书写，手写文字将被自动识别，并输入到程序的插入点处。就像通常在纸张表面上一样，你可以使用草书、印刷体或二者兼而有之地进行书写，书写时不必每写完一个字母后作停顿，可输入整个单词并在单词之间留出空格。

图16：语言栏上的手写识别图标

　　除此以外，你还可以使用手写识别工具进行绘图，将手写输入的文本转换成键入文本（通过手写识别工具栏上的"识别"图标进行），更令人兴奋的是，我们可以将手写输入的文本粘贴到Outlook中作为签名，可惜的是暂时还无法粘贴到Foxmail中。

　　由于笔者并无手写板等输入设备，迫不得已只能利用鼠标进行手写输入了，虽然不是很顺手，但写起来却也别有一番滋味呢，而且手写输入后可以与键盘输入的文本一样进行格式化操作。（朋友们可以看一看图17中的手写文字，实在不怎么样）。

图17：手写输入的文本

　　怎么样，Office XP中的语音识别和手写识别功能够你XP一番吧？如果朋友们有什么疑问的话，欢迎与我联系，笔者的E－mail是：wzj9999@yesky.com。

Tom　2001/07/17