有线网络行业客户交互和关系管理浅析

余春风 2003/05/30

  有线网络行业在中国的发展一直都是信息产业界关注的焦点,随着"宽带""三网合一" "民营资本进军有线行业"等被炒的已经有些陈旧,中国有线网络各地公司早已经开始了真枪实弹的变革。台网分离后的有线网络更加明晰了其未来边缘电信运营商的角色定位,从而进行了以此为基础的重组,网络改造,上市筹划等实实在在的动作。随着企业法人治理结构和远景规划的更加明晰,网络实体和技术力量的更加强大,有线网络行业大力巩固和发展原有业务市场和不断开发基于宽带网络的更多创新业务的基础已经成熟;同时,加快回笼网络基础建设和升级形成的投资资金以保持良好的财务状况并伺机上市。所有这些都需要有线网络企业将更多的力量投入到新品开发和市场开拓中去。本文将从客户关系管理的角度入手来分析有线网络公司如何在新一轮的变革和竞争中寻求更好的发展。作为全国有线网络系统唯一一家"三网合一"试点单位上海有线网络有限公司(SCN)则是有线网络公司行业中脚步最快的企业之一,他们300多万的用户,170多万用户有线双向宽带网的改造,国内第一个试播数字电视等等使我们在本文给予其更多的关注。

有线网络行业现状

  现在我们提到有线网络行业主要是指从事有线电视网络建设、运营、管理等业务的企业的集合,随着网台分离等政策的执行,有线网络作为其泛电信运营商的角色更加凸现。从业务开展和管理方面来讲,中国国内有线网络行业具有一些明显的特征:

1, 垄断性和政策性

  我国现有的有线电视管理法规规定:"城市市区和县以下广播电视分配网应由广播电视部门形成相对完整的专用网",因此有线网络的运营具有垄断性。虽然"三网合一"使电信网和互联网运营商有可能成为有线网络基本业务即视频传输领域的潜在竞争对手,但因法规、技术、规模经济、用户转移成本等诸多方面的因素影响,这种竞争威胁仍然较为遥远,而WTO后的外资公司介入一般也会明智的选择合资等双赢形式,世界各国对于有线网络产业都有严格的政策管制,我国也不例外,所以至少在中短期的规划中,基础业务收入仍将是有线网络公司固定的一块主要收入来源。这一领域基本保持寡头垄断的格局。

2, 地域性和公益性

  我国各地的有线网络企业都收到当地政府部门的直接领导,各地的有线网络企业主要服务于当地居民和企事业单位。由于各地经济发展水平的不同,用户的需求、费用承受能力和业务发展前景均有一定的差别。同时我国有线电视网络是本着公益性的原则建立的,所以其收费也相对十分低廉。但随着企业法人治理结构的不断完善,企业上市以及差异用户对增值业务的差异化需求,网络维护和升级费用的增加等等,有线网络企业的公益性和地域性将逐步的减弱。

3, 强扩展性和潜在的高收益性

  有线传输电视信号和电信传输数据业务的城域骨干网用的都是光纤,只不过到入户端因为业务种类不同,大家采用了不同的线路。所以只要在技术上稍做改进,有线网络企业不仅仅能够提供最基础的视频传输业务而是能够开展基于模拟、数字、流媒体、IP等多种技术的泛电信业务。比如收费电视,VOD, 互联网服务,交互式电视商务,远程教育,IP业务等,其业务扩展的空间极大。而这些增值业务所面向的细分客户群体也将会带来持续可增长的高收益。

  有线网络的以上特性使得其在业务竞争方面出现如下的几种情况:

1, 基本业务领域有线网络仍将继续取代无线电视,而卫星直播电视的冲击短期影响不大,中长期随政策和技术发展而定

  在基本业务领域有线网络的主要竞争对手是无线电视和卫星直播电视。无线电视提供节目的数量和质量无法和有线电视相比,而交互性的业务无线电视更是无法提供,所以有线电视取代无线电视的趋势将继续。而随着技术的发展特别是数字压缩技术的进步,卫星直播电视节目容量日益增加,同时其接受设备价格也逐步下降,其覆盖面广,维护简单,安装方便的特色使得其受到许多用户的青睐,特别是美国,卫星直播电视公司取得了不错的业绩,从有线网络手中抢走了一些客户。但其在交互性方面的问题仍无法解决。在国内因为对卫星接收装置安装的严格控制和相对高昂的初装费用,同时还有一些境外电视内容上的管制,使得短期内卫星直播电视不会对有线网络构成竞争。由此可见,在发展基本业务方面,有线网络企业要做的主要就是客户服务工作,市场方面无需投入太多,因为大家对有线网络公司经营有线电视接入服务已经认同,看电视用有线的观念已经自然形成。

2, 基于有线网络双向宽带的电信业务将参与老电信运营商之间的竞争,竞争将非常激烈

  由于政策对有线网络参与语音业务的限制,有线网络公司未来几年与电信的竞争将主要集中在数据通信,尤其是宽带接入领域.目前国内的主要宽带接入技术包括: ADSL VDSL HFC FTTC 宽带的无线接入和FTTH技术也在迅速发展。老的电信运营商目前主要是采用ADSL技术开展宽带接入,新的电信运营商则以FTTC(高速以太网)技术应战,有线网络企业自身主要采用Cable Modem的技术或改造为以太网的方式来实现宽带接入。这些方式各有千秋,目前从全球范围看,利用有线Modem接入的占全球宽带接入市场50%以上分额,特别在北美普遍对采用Cable Modem的接入方式较为乐观。在中国,目前来看,电信依靠其强大的市场网络和资金实力成为最早也是市场份额最大的宽带接入商,紧随其后的是新兴的宽带运营商利用以太网技术实现宽带接入,也抢占了一定的市场份额。由于有线网络在这方面的投入刚刚起步,所以目前市场份额还比较小,但随着有线网络双向改造的进一步发展,战略思路的调整,市场测略的明晰,中国有线网络企业在宽带接入市场将扮演越来越重要的角色。这一领域的竞争将逐步进入白热化状态。在战略上有线网络企业采用诸如和新兴电信运营商进行多方位的合作也是很好的市场进入策略和借机提供语音业务的方法之一。杭州有线结盟网通就是采用这种策略的典范,也取得了较大的成功。从市场情况看,有线网络欲分一杯羹则应该在外资大举进入这一领域之前大力激发原有基础业务用户的新需求并对新的有线网络用户采取多种灵活的销售策略体现有线宽带接入的优势。因此客户交互和关系管理和客户需求深度开发,交叉销售等市场策略将对其抢摊市场发挥重要的作用。

有线网络行业客户交互和关系管理现状

  由于长期以来的企业治理结构问题,公益性,垄断性等诸多因素的综合影响,有线网络行业客户关系管理基本局限在安装申请,故障处理,投诉处理等有线的内容上。同时因其资源垄断性,有线网络企业对客户关系管理没有足够的重视,甚至根本就没有考虑客户关系这些问题。随着结构调整和改革,网络改造的资金压力和宽带网络市场的商机凸现,有线网络企业开始了新一轮的企业变革,逐步建立起以客户为中心即customer-centric的企业经营理念,有线网络企业认识到了客户资源的巨大价值,客户关系管理也被正式提出来。作为客户接触面最为直接的客户服务中心便成为最先改造的重点,建立起高效,方便的客户服务中心系统是实现客户服务承诺的最好体现和必须的方法之一。于是,国内领先的地区有线网络公司纷纷在原来一个服务热线号码几条线几个人的客户服务小组的基础上开始实施真正意义上的的客户服务中心系统,并以800电话或者统一的特服号形式对外服务,主要受理客户的投诉,申请,咨询,报修等相关事宜的电话呼入处理服务。这应该是目前有线网络公司的普遍状况,也是我们所说的第一代呼叫中心系统。这些客户服务中心都基本上具有ACD,IVR,CTI,Workflow等部分,同时客服中心的管理也进一步完善,具有相关的流程制度,规章等配套的管理系统。这其中较为典型的就是上海有线网络SCN的客服中心,在接下来的SCN客户交互和关系管理现状分析中我们将重点谈谈SCN的呼叫中心系统。客服中心是客户交互的一个重要载体,新一代的客服中心将成为企业门户的重要一部分,而企业门户的建立其终极目标是建立一个将客户,供应商和渠道等完整的生态链紧密联系在一起从而实现信息的无缝传递和沟通,再辅之以商业智能,工作流管理,决策支持系统,中间件等技术和手段,和企业核心的业务支撑后台系统一起组成整个企业信息化的框架,而在这一框架的任何地方都可以通过管理思想和手段注入以客为尊的客户关系管理理念,从而最终将整个企业带入一个以Customer-Centric为核心,以信息技术为手段,可持续改进其客户关系的良性循环中。

上海有线网络有限公司(以下简称SCN)客户交互和关系管理现状

  SCN目前经营着全球最大的城域网-上海有线电视网络资源,其拥有超过320万的用户和高达100%的市区覆盖率;公司网络传送20多套电视节目和10多套外地卫星节目。为适应新业务的扩展,用户数量的增加和宽带领域的激烈竞争,SCN实施了基于Cisco ICM的呼叫中心平台,并由HP帮助其进行了解决方案的设计和系统集成。该系统实现的功能主要包括:

1, 电话系统方面: 统一的电话接入、语音,数据同步传递、坐席分组管理、来电路由管理、来电队列管理、自动语音服务、坐席软电话以及可定义的统一消息服务;
2, 业务功能方面:自动/人工业务咨询、个人/企业预约、投诉受理、日间/夜间报修、自安装服务、安装登记、业务查询、帐务处理及话务报表统计等功能。
SCN客户服务中心总体架构图及子系统说明(图1):


PBX
建立和PSTN的E1数字线路连接,提供电话接入入口
CTI服务器
客户来电的路由定义和选择
客户端电话功能接口
话务数据的监控和收集
IVR服务器
自动语音引导,将客户来电转入相应的人工坐席服务
自动播报语音内容
客户端应用
包括坐席应用、班长席应用和管理员应用
坐席应用系统内嵌独立的后台业务处理界面,帮助坐席进行业务处理和查询
后台业务支持系统
基于Web三层结构建立

  SCN目前主要通过800-820-7700电话进行有线网络基本业务用户的相关业务受理和支持,"有线通"业务咨询等,而"企业通"和"数字电视"等业务还没有放到该系统受理,同时虽然当初考虑到了未来业务发展的需要,改系统可以提供基于WEB和IP的全方位客户联络接触方式,但目前仍以语音电话为主,而主动外拨计划则在规划之中。

SCN客户交互和关系管理系统短期规划分析

  对于SCN来讲,目前的业务情况随着公司的改组和变革已经悄悄的发生了改变:
1, 传统的基本视频传输业务市场已经稳固,300多万的用户数不仅带来了稳定的资金收入更意味着依靠这些客户资源SCN有信心在宽带接入和互动电视、数字电视市场赢得重要份额。

2, 网络改造等新业务运营平台的搭建占用了部分资金,在原有固定收益的情况下,股东希望看到新业务的盈利能力,以保持持续的现金流良性循环。

3, 对于习惯了寡头垄断地位的员工来讲,侵略性的抢占宽带市场高地将是一场革命,这不仅要使公司的管理体制逐步贴近以客为尊的市场环境,也要求企业所有的员工和支撑系统都能够尽快实现转变。客户交互和关系管理系统首当其冲,升级换代不可避免。

4, 从市场情况来看,2001年底推出"有线通"到今年二月份SCN"有线通"用户突破10万户,在市场挤压明显,竞争激烈的现实下,能够获得如此的业绩当属不错,但相对已经改造好的170多万户的高速双向宽带网络和两年多时间跨度以及300多万潜在客户的市场容量来讲,仍有较大幅度提高的潜力。

5, 从用户的角度来看,固有的"有线网络"企业从事的就是有线电视的传输这一基本业务的认识导致了他们缺乏对"有线通"等新型业务的优势和功能缺乏了解,因而为新业务的开展带来难度。

6, 作为有线网络企业未来的定位,目前多数认为有线网络企业会成为边缘泛电信业务运营商同时原来的地域性将随着合作共享等诸多发展模式的出现逐步淡化。这就意味着客户服务的及时性、方便性将越来越重要,成为未来竞争的据点之一。

7, 目前的电信运营市场特别是移动通信市场的竞争情况可以成为将来宽带市场或者说全电信运营市场竞争情况的一个参照。移动通信市场从技术导向,市场导向已经逐步过渡到用户导向,现在的竞争不再局限于价格战,概念战。技术和产品的趋同性决定了营销的重要性。而无论是品牌营销、价格营销、合作营销还是细分市场的营销等等都需要解决一个问题即营销信息的及时和有效传递,这对于企业的营销渠道,业务部门的配合,市场活动的执行和反馈等等都提出了较高的要求。面对可以预见的未来几年的市场情况,有线网络企业现在开始就需要有一个较为全面的规划。而随着技术的发展和观念的变化,原来的呼叫中心系统也需要融入更新的客户交互和关系管理来适应市场的不断变化。

下面我们就来看看SCN现有CRM基础上的短期变革规划:

  客服中心的价值将从原来基于成本的运营维护和售后服务变革为基于市场,以客户需求为中心,以利润中心为目标的企业客户交互和关系管理链的一个重要部分,一个最直接的接触点。而各个行业壁垒的逐步消除,技术和产品的趋同,使得市场竞争越来越激烈,规模经济和可持续的业务发展生态链,速度,入微耐心的客户关怀,细分市场,交叉营销,深度营销等等将被更多的使用。从目前来看,广义的企业门户将是客户,供应商,代理商,合作伙伴,企业内部各机构等进行交互的平台。而作为企业门户的具体表现形式,企业网站和联络中心将是最先要求被改进的。
以客户为中心的企业信息系统将是如下的情形:


具体一点如下所示:


  随着技术的进步,联络中心已经能够轻松的实现多媒体全方位的接触方式,同时,更多的商业智能和工作流技术将被运用进来,未来的联络中心将朝着企业门户和一点接触式的方向发展,也就是说未来的联络中心将可能是整合所有的系统从而提供给企业内部员工,企业外部的伙伴关系,客户,公共关系等商业生态链上的所有成员一个统一的沟通平台并实现与后台业务系统的实时联系。因此就短期而言,联络中心应该在具有良好的扩展性基础上尽可能做到统一平台,开放接口,简单维护,满足业务需求。

  就SCN而言,目前的系统基本能够满足日常的业务维护所需,也能够通过手工方式进行部分的主动营销,所以下一个阶段要做的就是一方面扩展原有支持服务功能以满足日益增长的业务和用户,同时通过更方便更快的响应增加用户的满意度,维持老用户的忠诚度,提高企业的品牌形象从而为新产品的推广,深度营销,交叉营销打下客户基础。另一方面,大幅度提高主动营销模式的效率,从而提高坐席代表工作效率,降低运营成本,更为重要的是有效的主动外拨为配合市场营销部门的各种策略让潜在的客户第一时间能够和企业进行沟通,从而让客户在每个周期都能知道企业的动向,逐步的把客户传统的对有线网络企业的业务范围的认识逐步更新并最终接受其所提供的新增值业务,从而保持客户持续的忠诚度。当然,根据实际的情况,还可以利用该联络中心对终端用户或者社区及代理商进行缴费催收,以保证良性的循环。

  另外在联络方式方面,新阶段的升级应该适当增加基于互联网方式的联络功能,比如WebChat , Email 等,因为新增业务所面向的正是对数据业务需求较高的这类用户,他们可能会选择通过比较习惯的互联网方式来和企业沟通,短信沟通和IP远程管理的能力等这一阶段可以象征性的尝试或者暂不考虑,但系统必须有成熟的扩展性功能选项,随时根据需要进行调整。

  至于具体的规模情况,我们可以根据目前中心的运营现状,未来几年内的业务规划特别是具体的行销预测,目前的运营效率情况,预算平衡情况等多方结合,最终作出一个较为具体的下阶段规模扩展计划。在此我不可以给出一个明确的数字。但附本一中会翻译一篇国外研究机构所作的一些关于外拨系统提高生产力的具体的数据,可作为参考。

  联络中心系统的建设中另一个重要方面就是联络中心的管理功能以及与后台系统的通信问题。在这方面我们说有几个重点需要注意:一是友好的配置和管理界面,最好是全中文的界面。二是简单方便的桌面系统,这对于提高坐席效率,缩短客户等待时间,更全面解决客户问题,更少的培训费用等等都是很有帮助的。三是灵活的报表平台,可以方便的获得需要的报表,比如使用OLAP技术等。四是较为强大的工作流workflow脚本工具,可以方便的创建工作流程从而缩短事务在企业内部的处理时间,明确责任,从外部看来就是大大提高了响应速度,增强了客户满意度。下面就是一张比较完整的联络中心结构图:



  这一阶段的重点是通过客户联络中心的建立,为客户交互和关系管理建立一个基本的雏形和框架。只有建立了这个框架,才能以此为基础进行更多的尝试然后变革,这种变革将涉及到企业的市场,销售,流程等等。这就是为什么说客户关系管理是牵扯到整个企业多方面运作的问题,也正体现出了客户联络中心作为企业与客户重要接触点的更多价值。客户联络中心是客户交互和关系管理实施必须的重要基础架构。该中心的运营管理将决定客户交互和关系管理整体推进的步伐。在接下来的一部分我们将简单的分析一下SCN客户联络中心及交互和关系管理系统的中长期发展规划。

SCN客户交互和关系管理系统中长期规划分析

  根据上面的分析SCN新一代客户联络中心建成后将具备较强的双向交互能力,为了更好的统一和完善整个客户关系管理框架,我们希望尽可能的将企业内外的所有沟通都综合到一个平台,他融合了企业的主页,企业的客户联络中心,企业的内部办公自动化网,企业资源管理系统等这样客户只需要通过这样的一个平台便可解决所有问题,或者说是客户、员工等企业相关的任何个体之间的交流可以有多个表现形式如电话,电邮,网络,办公自动化系统,短信等等但最终都转移到同一个平台上来实现交换。为什么需要这样呢?只有这样才能最好的实现统一信息。信息统一了,我们就可以建立客户资讯的数据仓库了,有了统一的数据信息,任何基于客户的分析、细分都可以实现,而客户的任何遗留痕迹如嗜好,习惯,忠诚度,消费意愿等等都可以方便的提取,最后通过商业智能辅助进行客户生命周期管理、市场营销、财务管理和战略决策等。形成一个良性循环的客户关系管理生态链。由于客户关系管理将涉及到各部门之间的协调和合作,业务模式变革等众多方面,在此不作详细的描叙,本人将在另外的文章中专门来探讨客户关系管理中长远规划的问题。

作者供稿 CTI论坛编辑



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