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服务不走形式:鼎晟科技2010年度盘点

2011/01/24

  CTI论坛(ctiforum)1月24日消息(记者 潘婷婷):农历新年在即,2011年伊始,很多单位的年度回访工作也如期开展起来。“您好!我是**公司的**,请问您现在方便吗?......”,类似的标准用语成了回访人员使用频率最高的一句话。问候语在形式上可以有一个标准,但是年度回访工作能在形式上统一或是只走一个形式吗?能仅仅是为了维护客户关系或是得到产品、服务的一个反馈吗?

  不走形式,注重效果!

  这是我们公司制定回访计划人员的共同态度:我们鼎晟的服务工作一定要务实,注重效果。结合我们公司涉及行业多、客户分布广的特点,确定了电话回访、上门拜访相结合的两种方式,采取每个客户单独、详细了解情况后有针对性回访的方法,以了解客户需求、倾听客户心声、收集客户意见、虚心接受客户建议、切实解决客户问题、提升客户满意度作为主要目的,让我们的回访工作真正做到以客户为中心,让服务工作不走形式,注重效果,贴近客户。

  2011年1月10日上午9点,第一个年度回访电话打出,所有回访工作人员都紧张的等待着,当回访到最后一个问题“您对我们的服务工作满意吗?”时,电话那边传来客户简单而直接的回答“嗯,满意!”,挂上电话,办公室里便响起热烈的掌声……2011年1月12日上午11点30分,第一个上门拜访人员返回公司,回访单最后一个同样的问题,也是简单而直接的两个字:满意!办公室又响起一片热烈的掌声……

  满意,简单的两个字,却包含了客户对我们工作的肯定,是对这次回访工作的一个肯定,更是对我们整体服务工作的肯定。客户服务无小事,就如我们对这次回访工作一样,之前反复商讨方案,大到回访方式、小到回访单格式都尽量做到最好。根据一位上门回访员回来讲,在回访一个客户时,客户对我们回访员有针对性的回访、而没有采用那种走形式的回访很高兴,说道:“你们鼎晟的回访基本上全是和我们单位的情况相关的,看来你们在回访内容上做功课了啊,很不错!”我们一直相信,我们对客户服务的细心、用心、贴心,客户一定会感觉的到,年度回访如此,服务工作如此。

  经过十多天,多位人员的参与,2010年年度回访工作已经接近尾声了。一张张回访单,或提建议的、或提需求的、或提意见的等等,我们都在认真整理之中。回访结束后,我们会对回访工作做出总结,并将相应的情况发至个部门,并监督执行,让我们的回访工作落实到实处,给客户带来实际的效果。

  2010年年度回访已接近结束,但是我们的服务工作没有终点。

  2011年,我们的服务会做的更好,鼎晟会做的更好!

CTI论坛报道



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