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即时通信要设防

清水 编译 2007/06/29

  即时通信给企业网络带来了病毒等恶意攻击的威胁,专家建议要管理好企业即时通信。

  如果你给员工一笔费用,结果可想而知:一部分钱会被他们用于请客吃饭;要是给员工派一辆公司汽车,他们至少会在一段时间自己私用。

  开放的即时通信(IM)也是如此。完全允许员工安装及使用开放的即时通信软件,就意味着会出现私人聊天——这是毫无疑问的。但更糟糕的是,一部分使用即时通信的员工是与陌生人在聊天,这可能会将恶意软件、网络钓鱼攻击、病毒及其他各类恶意信息引入公司网络。

  彻底禁用

  最为彻底的应对措施就是通过安全和群组策略在桌面端禁用、在网关端禁用以及在防火墙端禁用即时通信工具。这样,IM就完蛋了。假如你可以不用IM,那么这是最好的办法。如果你能在一般的办公环境中只使用电子邮件和办公电话系统,那么IM只是精通电脑的员工手里的奢侈玩具。问题就能这么简单地解决了。

  但有许多工作场所不属于“一般的办公环境”。这些工作场所的工作人员喜欢使用IM迅速联系远程办公人员和远程站点联络人,当然还能进行实时的网络客户服务。不管你喜不喜欢,IM已经摆在面前了。那该怎么办呢?

  举个例说,商用的微软办公室通信服务器(OCS)/Live Communication Server不是市面上惟一一个高级的即时通信平台,但它却有人们需要的所有优秀功能。你可以使用OCS来管理IM流量,与Windows Messenger之外的IM客户端软件实现互通,还能够跟踪IM对话内容以便监管或者审查。

  但真正让人喜欢的是,知道自己在做什么的Windows管理员可以使用活动目录和OCS创建相当于IM虚拟局域网(VLAN)的东西。这样,管理员就可以允许某些用户使用IM与外面进行通信,然后审查来自其余网络的那部分流量。所以,即使即时消息引来了恶意软件,恶意信息实际上也会被诱捕起来,这功能很棒。

  使用其他技术,你还可以对来回的IM流量进行加密。如果你在传输重要数据,建议你这么做。不过尽管对这些流量进行加密也许切实可行,但通过IM来传输“重要数据”是最糟糕的办法。对IM而言,建议人们坚持采用管理、跟踪、扫描及隔离等方法。

  管理好IM

  不过,对IM进行设置和监控颇为让人头痛。如果你有一批人数相当多、精通Windows的IT人员,那么这肯定不成问题。但如果你是一家中小企业,人手有限,每天还有另外一大堆事情要去做,那么不妨考虑把这项让人头痛的任务交给别人去做。比如,MessageLabs、Verizon等公司就提供安全的、可管理的即时通讯信服务,作为一项主机托管服务。

  这肯定会给公司内部带来许多好处:安全扫描、流量监控、审查,以及通常准确许多的报告功能。但你必须留意与客户之间的兼容性等问题。譬如说,如果你的客户可能使用各种即时通信客户软件,那么就不要选用那些限制你的用户,使其只能使用某一种客户软件的主机托管服务。这其中有许多解决办法,所以在花钱之前有必要与主机托管提供商洽谈一下。

  总地说来,我们大力主张对IM采取“完全说不”的态度。如果你不需要IM,就禁用它吧!但是由于越来越多的办公人员确实需要它,所以最好的办法就是比较一下内部实施OCS和求助于MessageLabs等外部提供商各自具有的优点。但总地来说,你不能忽视它,忽视它只会让情况在将来变得更糟糕。

计算机世界网(www.ccw.com.cn)



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